La importancia de tener una destructora de documentos en la oficina

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Tener una destructora de documentos en la oficina es más importante de lo que creías.  Y es que, todos los días tenemos en nuestras manos documentos con información confidencial como facturas, correos electrónicos impresos, documentos en los que aparecen datos de clientes y/o proveedores, documentos fiscales, CDs o números bancarios impresos. Muchas veces estos documentos confidenciales se tiran a la papelera… ¡Gran error! ¿Te has parado a pensar qué sucede desde que se tira un documento a la papelera hasta que acaba deshecho en una planta de residuos? En ese proceso, tus datos personales y/o confidenciales pueden pasar por manos de cualquier persona deshonesta que puede hacer uso incorrecto de los mismos.

Estas máquinas han sido creadas para destruir documentos, convirtiéndolos en partículas muy pequeñas que impiden que esa información pueda ser vista por alguien ajeno.

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La Ley Orgánica sobre la Protección de Datos 15/1999  afirma que “El responsable de ficheros, y en su caso el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, las sanciones pueden oscilar entre 600€ y 600.000€”.

Una destructora o trituradora es una solución sencilla y económica si pensamos en el desastre que nos puede ocasionar si no tenemos en cuenta dicha Ley.

Antes de darte unos consejos sobre cómo elegir la destructora que mejor se adapte a tus necesidades, queremos que conozcas a la perfección las clases de protección de los documentos y los niveles de seguridad de éstos.

Clases de protección y niveles de seguridad de los documentos

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Dependiendo del nivel de seguridad, hay un ancho de tira máximo que nos permite destruir papel, tarjetas, CD, DVD, pendrives y discos con el modelo de destructora de papel adecuado. Para ello, se ha de tener en cuenta el grado de sensibilidad que tienen los datos de los documentos que vamos a destruir.

 

 

Ahora bien, ¿Por qué destructora decidirnos?

 

  1. Establezca la clase de protección que requieren los documentos que desea destruir.
  2. Distinga el nivel de seguridad. La clase de protección establecida le ofrece 3 niveles de seguridad. Cuanto más alto sea el nivel de seguridad, más pequeñas son las partículas cortadas y por tanto, más seguro.
  3. Establezca de qué tipo de soporte de datos se trata. Papel, CD, memorias magnéticas, memorias electrónicas, discos duros…
  4. Relacione ahora el soporte de datos con el nivel de seguridad. Con esta información puede elegir ahora la destructora de documentos adecuada.

 

Esperamos que le haya sido de gran utilidad este artículo.

Si le ha quedado alguna duda o quiere solicitarnos más información sobre nuestra gama de destructoras, puede ponerse en contacto con nosotros en el teléfono gratuito 900 845 900 o bien en el correo marketing@gispert.eu

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